Vijf tips voor de introductie van je magazine

Mooi blad in de steigers gezet, keihard gewerkt om het eerste nummer op tijd af te krijgen, en dan: stilte. Een maand later hoor je dat er nog dozen van het eerste nummer ongeopend op een postkamer zijn gevonden. Onbekend maakt onbemind. Maak daarom al ver voor het eerste nummer een marketingplan voor je blad.

Bedenk dat je blad, net als ieder ander consumentenproduct, een pakkende introductie nodig heeft. Het moet een merk worden, en snel. Zorg daarom voor acties die tijdig de aandacht van je toekomstige lezer trekken.

1. Prikkelende posters

Is je blad de opvolger van een innig gekoesterde, maar o-zo-ineffectieve voorganger? Maak dan een reclamecampagne die al ver voor de lancering start, met prikkelende posters, gadgets, ansichtkaarten en mysterieuze vooraankondigingen op intranet, bedrijfstelevisie en alle andere media die je ter beschikking staan. Zorg voor rumoer. Laat het blad de voorganger uitdagen.

2. Feestelijke lancering

Organiseer een feestelijke lancering. Heb je zelf geen ideeën, schakel dan een evenementenbureau in. Een nieuw blad is iets om trots op te zijn. Laat zien dat je de geboorte samen wilt vieren en dat de belangrijke sponsoren van het blad (managers, directies, OR, teamleiders et cetera) het blad ‘dragen’.

3. Opvallende postbodes

Laat de eerste editie uitdelen door een team van opvallende postbodes. Dat kan de voltallige directie zijn, die zo eens een leuke aanleiding heeft om de werkvloer op te gaan en gesprekken aan te knopen; het kunnen ook verklede acteurs zijn, of leden van de plaatselijke studentenvereniging. Je kunt ze de burelen langs laten gaan, of ze bij de ingang iedereen een nummer met een leuke gadget in handen laten duwen. Zorg zo dat je gloednieuwe magazine al direct opgemerkt wordt. Niets is dodelijker voor je motivatie dan na drie nummers nog van medewerkers te horen: ‘Een nieuw blad? Nooit gezien.’

4. Koppeling aan congres

Koppel het eerste nummer aan een inhoudelijk congres voor medewerkers, een bijeenkomst, evenement – hoe je het ook noemen wilt – dat aansluit bij een levend thema binnen de organisatie. Zorg dat je er in het blad gelijk en diepgravend op inspringt. Het blad krijgt dan gelijk al aanzien.

5. Speelse indruk

Dikwijls hangt een nieuw of vernieuwd personeelsblad samen met een gevoelige organisatieverandering: een reorganisatie, een bezuinigingsronde, een fusie. Zorg ervoor dat medewerkers het nieuwe blad niet al gelijk ervaren als een kritiekloze drager daarvan (his master’s voice), maar als een meedenkend maatje in woelige tijden. Een reorganisatieblad dat opent met een zwaar aangezet hoofdartikel waarin de directeur onbelemmerd uitleg over de nieuwe strategie geeft? Kan wel eens heel averechts werken. Je moet als personeelsblad – gek genoeg – een autonome en wat speelse indruk maken bij de lezer om gevoelige organisatieveranderingen effectief te kunnen begeleiden. Laat gelijk zien dat je er voor de lezer bent. Je hebt maar één kans voor een eerste indruk.