Vijf plus twee manieren om orde in onderwerpenlijsten aan te brengen

Dankzij de onderwerpenchecklist van Pjotr van Lenteren heb je nu 500 onderwerpen voor je liggen. Tijd om orde te scheppen.

1.    Meteen uitvoerbare ideeën; zet ze apart, die geramde onderwerpen. Het zullen er maar een paar zijn, maar ze kunnen gelijk op de kalender. De redactie kan meedenken om ze nóg rake invalshoek te voorzien.

2.    Ideeën die enige aanpassing nodig hebben; bij de vele halve ideeën die je krijgt: geef ze niet meteen op, maar denk groot. Hoe zou je favoriete publieksmagazine het doen? MTO in aantocht, bést, maar dan een groot onafhankelijk artikel over de hete hangijzers in deze organisatie. Of juist een mooi, ontroerend portret van die stoffige collega die al veertien jaar voorzitter is van de OR en er nu mee stopt. Dat soort dingen. Geweldig zijn (bijna) alle ideeën die beginnen met: wat ik nou altijd wel eens heb willen weten is…

3.    Trends, overeenkomsten, signalen; bij al die opmerkingen waar je nog geen artikel in ziet, maar die je wel aan het denken zetten. Nuffige collega schrijft: printers zijn een bron van verspilling. Dénken we dat, of wéten we dat? Bron voor een mooi verhaal. Zit er een wedstrijd in? Test: kun jij een week zonder e-mail? Opdracht: geef elke dag elke collega één compliment.

4.    Gemopper; je krijgt altijd opmerkingen in de categorie werkvloergemopper. ‘Wij horen nooit wat.’ ‘Intranet werkt niet.’ ‘De ICT heeft nog nooit gedeugd hier’. ‘Er is te veel bureaucratie.’ ‘Niemand ruimt zijn rotzooi op.’ Dodelijke onderwerpen, behalve als je bewust voor een totaal andere benadering kiest. Hebben we nooit meer een feestje? Dan organiseren we er nú een. Doe je mee?

5.    Organisatieonderwerpen; die krijg je geheid. Jan Pieter Dirk is bezig met het opzetten van een Client Satisfaction Unit. Leuk voor Jan Pieter Dirk, maar daar gaan wij dus even gauw een acteur naartoe sturen met een wel heel raar verhaal en kijken hoe hij reageert. O, er is een nieuw veiligheidsbeleid? Wij gaan drie keer proberen om in te breken. In bijna alle gevallen geldt: inhoud is mooi, maar kunnen we ook wat dóen?

6.    Hoog tijd omaandacht te schenken aan…; Personeelsbladen gaan al generaties mee en zijn zo gewoon geworden dat mensen denken dat ze met zaken moeten komen die meestal beginnen met ‘hoog tijd om aandacht te schenken aan…’ En dan komt er: de OR, de afdeling administratie, de afdeling planning. Gewoon niet doen. Behalve… als je er nieuws van kunt maken. Nieuwe klachtenafdeling? We dienen een klacht in. Dat werk.

7.    Veel hardnekkige slechte ideeën? Misschien is het tijd voor de open pagina. Elke editie kies je één afdeling die een onderwerp helemaal mag laten doen door jullie zoals ze zelf wil. Die pagina druk je een beetje scheef af, met daarboven een verhelderende rubrieksnaam. Bijvoorbeeld: Het Artikel Dat Wij Niet Wilden, of als je dat niet durft: Open Pagina, Voor Jullie Door Jullie, etc.

Als het goed is heb je nu een lijst op basis waarvan je van goede ideeën naar slechte ideeën kunt werken. Daarmee voorkom je dat dat ene redactielid dat áltijd dwarsligt toch weer dat ene suffe idee gaat zitten verdedigen aan het begin van de vergadering.