Vijf keer beter zonder budget

Onderhandelingen met de directie voor iets meer structureel geld voor je bedrijfsblad lopen soms uit op een teleurstelling. Vijf tips voor een beter blad zonder een enorme budgetverhoging.

1. Fluf je redactievergadering op

Een goed blad begint bij een goede redactievergadering; dat moet de plek zijn waar de creativiteit gaat stromen, waar goed ingevoerde redactieleden over elkaar buitelen met ideeën voor artikelen voor het komende nummer – of voor het nummer daarop. Die creativiteit kost in principe niets. Zorg er dan wel voor dat de lijst met onderwerpen ruim vóór de vergadering rond is. Dat kan per mail. Maak eens per jaar ook een grove jaarplanning. En áls je dan bij elkaar zit, ga je het hebben over die ene scherpe invalshoek, dat onalledaagse genre, die ene scherpe vraag voor de geïnterviewde. (Tipje voor stiekem tóch een beetje meer geld: Misschien zit er nog wel wat in het opleidingenpotje van het bedrijf. Kun je een keer op een spannender locatie bijeenkomen dan in het vergaderzaaltje. Daar 'doe' je een gewone vergadering én creatieve training, kan de hele redactie weer twee jaar geïnspireerd vooruit!)

2. Swing meer met je bladritme

Een lekker leesbaar tijdschrift heeft op pagina twee geen lang artikel, maar een set smeuïge kortjes. Een hoofdartikel heeft meer ruimte nodig dan één spread. Tegen het einde van het blad wil de lezer kortere stukken. Denk, kortom, eens een middag na over het ritme van je blad, liefst samen met je vormgever. Pak je favoriete publieksblad erbij en kijk hoe dat het doet. Dat betekent vaak: rubrieken fors inkorten, ruimte maken voor langere artikelen, of voor meer stukken op één spread. Je blikvangers zijn je cover, de achterkant en het hart van je blad – en die moeten vlámmen. Besteed daar dus extra aandacht aan.

3. Eindredigeer genadeloos

Een onderwerp en een aantal woorden. Dat is lang niet voldoende voor een briefing van de bedrijfsjournalist. Uit je bruisende redactievergadering kwam gelukkig meer: het doel van het artikel, de invalshoek, het genre, die ene te stellen vraag. Maar dan: briefen is één, krijgen wat je brieft is twee. Wees een strenge eindredacteur! Human interest gebrieft? Dan moet het over het gevoel van de collega gaan, niet alleen over zijn taak of zijn product. Zou het een column worden? Zolang je er niet om moet lachen of er kwaad om wordt, is het nog geen column. Een vraag-antwoord-interview gebrieft en een achtergrondartikel gekregen? Terugsturen en herschrijven. De eindredacteur is de bewaker van de kwaliteit – maak dat dan ook waar bij je eindredactie.

4. Schuif met geld voor beeld

Mooi beeld kost geld en zelf kiekjes schieten bespaart geld. Met die insteek bepaal je je beeldbudget. Scharrel zo veel mogelijk gratis beeld bij elkaar door zelf te fotograferen, vul dat aan met stockbeeld van iStockphoto (zeer goedkoop) en Stock.XCHNG(gratis). Het geld dat je daarmee bespaart, geef je uit aan een knallende cover en een prachtige spread in het hart van je blad. (Maar wil je gewoon meer geld voor beeld, reken je baas dan voor dat het regelen van ‘gratis’ beeld uren kost, en daarmee geld, en dat je dat liever besteedt aan mooi beeld…)

5. Las een ‘creatieve correctieronde’ in

Wanneer de vormgever aan de slag is geweest met de teksten en je de eerste proef in je mailbak krijgt, neem dan even r..u..s..t. Ga niet direct op de punten en komma’s zitten, maar loop alle aandachtstrekkers eens langs. Heb je de beste cover denkbaar? Zijn de koppen pakkend, duidelijk, scherp? Verander ze als het niet zo is. Fotobijschriften: voegen die iets toe aan het artikel én aan het beeld? Doe je voldoende met je streamers? Het intro kan vrijwel altijd met de helft ingekort en wordt daardoor scherper. De leads, sleuren die de lezer echt het artikel in, of moet je toch nog wat bijschaven – of schrappen? Haal een collega erbij en laat die kiezen tussen twee koppen of twee covers. Denk, kortom, vooral niet dat je er met een eerste proef bent. Een paar uur rust in de beginfase van de proefcorrecties levert een beter blad op voor hetzelfde geld.