Open wint GP Bedrijfsbladen

Het corporate magazine van het Interpolis-concern, OPEN magazine, heeft op 25 september 2003 de Grand Prix Bedrijfsbladen gewonnen. Het blad bleef de twee andere genomineerden in de categorie intern Maxxx (Gemeente Amsterdam) en Bladgoud (Delta Lloyd) voor. In totaal streden 58 bladen mee om de Zilveren Inktpot.

De jury prees OPEN magazine omdat het blad tussen de medewerkers staat en hen volop gelegenheid biedt om hun mening te ventileren. Ook de integratie met de andere interne media viel in de smaak. Een erkenning voor onze aanpak en een beloning voor de energie en tijd die wij er de afgelopen jaren in hebben gestoken, vindt Nathalie van Hooijdonk, interne communicatieadviseur en hoofdredacteur van OPEN magazine.

Twee jaar geleden traden de onderdelen Relan, Commit en Beon tot Interpolis. Het concern verdubbelde bijna. De interne communicatie moest meehelpen aan het bij elkaar brengen van de verschillende culturen. Daarbij hebben we het respect voor en de gelijkwaardigheid van de verschillen benadrukt, legt de hoofdredacteur uit.

De eenheid van het nieuwe bedrijf hield in dat onderdelen die extern een ander merk voerden, intern gezamenlijk communiceerden via OPEN, zowel de concernmedia als de media van de onderdelen zelf. In die communicatie moet de kernwaarde ?openheid? tot uitdrukking komen.

Van Hooijdonk: ?Openheid is een mooie ambitie, maar in de praktijk is dat best moeilijk waar te maken. Je vraagt van de medewerkers om zich kwetsbaar op te stellen. Vertrouwen kweken in het blad is dan ontzettend belangrijk. Zorg dat medewerkers begrijpen wat je wilt. Kom je afspraken na. Maak heldere en toegankelijke verhalen. Zorg voor herkenning in het blad. Nu collega?s zien dat het werkt, komen ze steeds vaker hun eigen verhaal brengen.?

"Hoewel het blad nu goed op de rails staat, is OPEN magazine nog niet klaar", meent de hoofdredacteur. "Als personeelsblad loop je vaak achter de feiten aan. Wij willen met het blad meer de agenda bepalen. Daarvoor moet je boven op de ontwikkelingen in het bedrijf zitten. De organisatie induiken en continu je voelsprieten uitsteken. En niet bang zijn om in een vroeg stadium de medewerker al te informeren. Wij willen dat het blad nog meer het platform voor onze medewerkers wordt, een echt opinieblad dus."

Hoe de hoofdredacteur dat hoopt te bereiken? "Een enthousiast en creatief redactieteam en de hulp van een professioneel communicatieadviesbureau. Proof uit Amsterdam, levert in ons geval de noodzakelijke frisse blik van de buitenstaander. Zij stellen de kritische vragen en zijn objectief. Samen hopen we de komende jaren een nog beter blad te gaan maken."